有限责任公司

发文单位：有限责任公司集中采购管理部
收文单位： 收信 人：	Tel:  Email： 日期： 2021 年   月   日 页数：      （包括此页在内）

邀请函

尊敬的先生/女士：

有限责任公司拟就以下项目进行 公开询价采购：

深航2021年金属探测门采购项目，实施地点在有限责任公司基地，兹邀请贵公司就该项目进行公开采购。项目详情和采购要求见后附材料。

一、对本项目有任何疑问的，均可在 2021  年12 月 日前进行咨询。

二、贵公司的响应文件应在  2021 年12 月日北京时间        （响应截止日期）前送达以下地址，逾期送达或不符合规定的响应文件恕不接受，从此日起，贵公司的响应文件应保持30天的有效期。

三、兹定于 2021年 年  月  日北京时间        （在有限责任公司行政楼425会议室组织询价采购的评审工作。

此致!

有限责任公司

有限责任公司

2021年进口安检门采购项目

采购文件

编制单位：有限责任公司

编制日期：  2021   年 11  月

目录

目录 PAGEREF _Toc94183

第一部分项目须知 PAGEREF _Toc109775

一、项目需求 PAGEREF _Toc103695

二、项目报名条件及判定标准 PAGEREF _Toc47715

三、资格审查 PAGEREF _Toc130996

四、响应文件编制要求 PAGEREF _Toc238057

五、供应商报价要求 PAGEREF _Toc12058

第二部分 合同条款 PAGEREF _Toc19699

一、签订依据 PAGEREF _Toc49289

二、协议形式 PAGEREF _Toc2719110

三、产品质量及生产要求 PAGEREF _Toc482310

四、产品质量标准 PAGEREF _Toc28211

五、货品交付时间 PAGEREF _Toc2760811

六、付款方式 PAGEREF _Toc31111

七、售后服务 PAGEREF _Toc761711

八、违约责任 PAGEREF _Toc2300911

九、合同生效及终止 PAGEREF _Toc1465012

第三部分附件 PAGEREF _Toc1772013

附件一：供应商承诺书 PAGEREF _Toc1320013

附件二：报价表前言 PAGEREF _Toc1644515

附件三：报价表 PAGEREF _Toc999217

附件四：差异表 PAGEREF _Toc2057518

附件五：法人代表授权书 PAGEREF _Toc2832819

附件六：股权结构说明 PAGEREF _Toc2728420

附件七：供应商关于安保的声明函 PAGEREF _Toc1674521

附件八：供应商廉洁诚信承诺书 PAGEREF _Toc1236322

编号： JC-E01-2021-0119

有限责任公司

2021年金属探测门采购项目

采购文件

有限责任公司（采购方），诚邀符合条件的供应商参与深航2021年金属探测门采购项目的采购。

第一部分项目须知

一、项目需求

公司七号门一台通过式金属探测门因设备老旧，故障频发。为保障安全生产工作正常进行，拟通过公开采购方式购买一台新的同类设备。

二、项目报名条件及判定标准

（一）供应商在中华人民共和国境内注册且具有独立法人资格，注册资金不少于50万元人民币或等值外币。

资料提交要求：提供含有注册资金信息的工商营业执照复印件。如营业执照无注册资金信息，则须提供国家企业信用信息公示系统（）包含注册资金信息的查询截图，截图要求加盖供应商的公章。

（二）供应商须提供被授权人在报名单位2020年10月至采购公告发布日，连续6个月（含）以上社保缴纳明细清单。

资料提交要求：提供当地所辖社保局盖章的社保清单原件或社保局官网打印含有效验证码的社保明细清单，并加盖供应商公章。社保清单上单位名称必须同报名单位名称完全一致。如报名供应商的代表人为公司法定代表人，则无需提供社保缴纳明细清单。

（三）供应商须提供中国民用航空局安全检查设备使用许可证书。

资料提交要求：提供有效期内的、加盖供应商公章的认证证书复印件。

（四）本项目不接受联合体参与。

（五）供应商不在有限责任公司供应商黑名单之列，不在中航集团禁止交易企业名单中，不在深航禁止交易企业名单中。

注：以上加盖公章要求中公章的企业名称须同报名单位名称完全一致。

三、资格审查

（一）本项目采取资格后审方式进行资格审核。资格审核由采购方代表组成的评审组在截止递交响应文件后进行。

（二）评审组由3名或以上单数的采购方代表组成，并严格对照采购文件中要求的项目报名条件及判定标准，审核判断供应商是否满足要求。

（三）审核过程中如出现疑问，评审组可要求供应商进行澄清说明。如供应商在规定时间内未派出人员及时作出澄清、答辩的，谈判评审组将可能作出不利于供应商的判定。

（四）全部供应商的资格证明材料审核完毕后，评审组出具资格审核报告。资格审核合格的供应商少于3家的，不再进行后续采购程序，宣布本次公开询价采购失败。

四、响应文件编制要求

（一）供应商递交响应文件时，响应文件应包括资格证明文件（附件一放于资格证明文件首页）、报价文件。

响应文件封装要求：资格证明文件一份，单独袋装密封。报价文件一份，单独袋装密封。所有密封袋上均须分别注深航2021年金属探测门项目资格证明文件、报价文件字样。

密封要求为：用封条封住封口并在封条上加盖供应商公章。

（二）资格证明文件包括如下材料（所有资料须加盖公司公章）：

*1、营业执照复印件，如营业执照无注册资金信息，则还须提供国家企业信用信息公示系统（）包含注册资金信息的查询截图；

*2、供应商法人代表授权委托书、被授权人身份证复印件，被授权人在供应商处的社保缴纳明细清单；

*3供应商承诺书（附件一，放于首页）。

其中带*号的为必须提供的资料，提供不全或不满足要求者不能参与。采购方有权对推荐中选供应商所提供的资料进行复核，如发现弄虚作假或不配合的，采购方有权取消其中选供应商资格并视情纳入深航供应商黑名单。

（三）报价文件须参照附件三报价表的格式填写。

（四）供应商应将资格证明文件及报价文件分别装订成册（不可拆卸）。

（五）供应商编制响应文件应按照采购文件所规定的格式、内容逐项填写齐全。

（六）供应商对采购方采购的物资或服务只能提出一个价格，采购方不接受任何选择价。

（七）响应文件应字迹清楚、内容齐全、表达清楚，不应有涂改增删处。如修改，修改处须有公司公章或被授权人签字。

（八）供应商对项目实施、技术培训、质量保证措施及售后服务等给采购方提供的优惠条件，应在响应文件中说明。

（九）有下列情况之一的，其响应文件无效：

1、响应文件未盖公司公章的；

2、响应文件未按采购文件要求封装成册的，或内容不全、字迹模糊、以致难以辨认的；

3、供应商法定代表人或授权人未签署响应文件（以法定代表授权书为准），或签署人无证件或授权书的；

4、没有按照响应文件封装要求（资格证明文件一份，单独袋装密封。报价文件一份单独袋装密封）进行封装的；

5、《第一部分 项目须知》中项目需求有关条款前带*号的需求或要求，无实质性响应的。

五、供应商报价要求

（一）无论项目开展过程中的做法和结果如何，供应商应自行承担所有与参加项目有关的费用，采购方在任何情况下无义务和责任承担上述费用。

（二）供应商报价应包含本项目完成可能需要的所有的费用（含税，必须提供增值税专用发票，并注明税率）。价格评分以不含税价格计算。

（三）供应商应严格按照附件三《报价表》填写报价，不得调整清单顺序及内容。

第二部分 合同条款

订立协议双方：

甲   方： 有限责任公司         （以下简称甲方）

地   址： 宝安国际机场航站4路2033号     

乙   方：   （以下简称乙方）

地   址：    

依照《中华人民共和国民法典》及有关规定，协议双方本着友好协商、平等互利、自愿有偿、诚实信用的原则，就乙方销售给甲方的本协议内产品事宜协商一致，特订立本采购合同，以便共同遵守。

一、签订依据

本协议根据            采购项目□招标□竞争性谈判R询价□单一来源采购结果□及续签评估结果，并依据下述文件进行签订，如果协议内容和下述文件之间有不一致之处，解释顺序为：

□本协议、甲方的招标文件（项目编号：XXXXXX）及相关的补充文件、乙方的投标文件及澄清文件。

R本协议、甲方的采购文件（项目编号：XXXXXX）及相关的补充文件、乙方的响应文件及澄清文件。

二、协议形式

协议签订后，甲方每次以正式采购订单的形式进行采购，采购订单以甲方采购系统自动发送邮件订单，或以相关采购员发送正式邮件订单、乙方业务员回复邮件后确认生效，订单的有效意味着双方对本协议的无条件接受，每一份订单的内容均受本协议之约束。

三、产品质量及生产要求

产品名称	规格参数
通过式金属探测门	通道尺寸：高度≥2000mm，宽度≥700mm， 深度≥640mm 工作温度：-10℃～+40℃ 环境湿度：0～90%，无凝结 电源：适配器输入AC90～250V，60/50Hz, 适配器输出DC30V，3A 灵敏度等级：≥100 个 整机功耗：≤60W 自检功能：自我诊断功能和故障指示功能 报警音量和音调：有级或无级调节

四、产品质量标准 

设备需获得中国民用航空局安全检查设备使用许可证书。

五、货品交付时间

    5个工作日内送达交付地址，即宝安区航站四路2033号基地七号门。

六、付款方式

供应商提供的采购价格中应包含产品费用、可能产生的运费、安装调试费等相关费用，不另行收费。

供应商应能开具合法有效的增值税专用发票，设备运行通过深航验收后，费用 30 个工作日内通过转账方式支付。

增值税发票的税率参照中国财政部、国家税务总局发文规定，如遇国家增值税税率调整，以不含税单价不变原则，相应调整含税单价。

乙方银行账号信息如下：

开户银行名称：

户名：

账号：

七、售后服务

供应商应提供设备安装调试、使用咨询以及1年保修服务。

八、违约责任

若乙方无法按约定时间提供产品并经甲方通知后，仍无法在延展期内提供的，乙方应按合同总价的10%向甲方支付违约金并继续履行其义务；若乙方不能继续提供本协议下服务的，甲方有权解除合同，但须提前15日以书面形式通知乙方。合同解除的，乙方应将尚未提供产品的服务费按比例返还甲方；若解除合同对甲方造成损失，乙方应承担赔偿责任。除上述情形外，甲乙双方不得随意解除合同。

九、合同生效及终止

（一）合同一式五份，由双方法定代表人或授权代表人签字盖章后，采购签字之日起生效。甲方执三份，乙方执二份，各份具有同等法律效力，合同有效期1年。

（二）合同有效期内，如乙方未按合同条款履约，并对甲方的生产保障造成重大影响，或乙方因违法、不合规等行为被甲方列入深航黑名单供应商库，则甲方有权终止本合同。

附件一：供应商承诺书

供应商承诺书             

致：有限责任公司

很荣幸能参与本项目的公开询价。

我代表    （供应商名称） 作为贵公司    年度     项目的供应商，在此作如下承诺：

（一）完全理解和接受采购文件的所有规定和要求。

（二）在整个谈判过程中，我公司若有违规行为，贵公司可按采购文件之规定给予惩罚，我公司完全接受。

（三）我公司愿意参与本项目的谈判。响应文件中所有关于我公司的文件、证明、陈述均是真实的、准确的、完整的。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。

（四）若成交，我公司将按照采购文件的具体规定与贵公司签订合同，并且严格履行合同义务，按时交货，提供优质的产品和服务。如果在合同执行过程中，发现质量问题，我公司一定尽快解决，并承担相应的经济责任。

（五）若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

（六）我方承诺对谈判相关信息严格保密，不泄露给第三方，否则承担相应违约责任并赔偿由此造成的损失。此项保密义务在协议终止后仍然有效。

被授权人（签字）：

公司公章：

日期：

附件二：报价表前言

报价表前言

（一）综述

根据采购文件格式、技术规范、技术资料、图纸填写报价表。

报价表中设定的每项和填入的报价，除非合同中另有规定，都将被认为覆盖了供应商为执行合同所需的所有成本和费用。

就合同中描述的但在报价表中没有相应明确列出的项目和成本将不予支付，并且被认为已包含在报价表的其他价格之中。

如果供应商对每项的范围不清楚或不确定，供应商应根据采购文件的供应商须知在投递响应文件之前寻求澄清。

（二）货币

无论所需的货币是人民币或外国货币，报价表中价格应报人民币，公开价格除外。

（三）表格的完成

报价数据应清晰易见。

（四）错误

如果报价表中各栏单价与总价不一致，应以单价为准，总价应予以纠正。

如果数字与文字报价有出入，应以文字报价为准。

（五）空白项目

供应商应对报价表中每项进行报价，并且没有报价的项目应填写“包括”字样。 报价表的总价应在响应文件格式的条款中提供。供应商在报价部分的任何项目中没有填入价格或者“包括”的文字应被认为没有并且已经包含在总价之中。

（六）提交项目的支付

关于供应商提交规定的设计和其他有关提交物品以及履行技术规范中描述的义务的支付项目已包含在报价表中。要求供应商提交的工作项目，但在报价表中没有描述，应被认为包含在已描述的项目之中并且不再另行或追加支付。

（七）其他资料和明细价格

为了支付或分期支付、变更评定、索赔评估以及其他此类目的任何合理要求，供应商应当提供给采购方报价表中的任何分项价格或总包价的明细价格。

（八）一致性确认

我们确认是根据上述要求完成报价表。

序号	采购文件 条目	采购文件 要求	响应文件 条目	响应文件 相应内容	差异理由
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